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GIMUN 隐私政策


更新日期：2025年10月8日

生效日期：2025年4月24日


本政策解释了 GIMUN（以下简称 GIMUN 或 “我们”） 如何收集、使用、存储和保护您的个人信息，适用于您在使用我们官方网站、AI 助手、代表席位查询系统、报名平台等服务时的所有个人数据处理行为。


我们尊重并保护所有用户的隐私权，致力于 依据《世界人权宣言》第12条与《个人信息保护法》制定，确保您的数据安全。


一、政策宗旨


GIMUN（以下简称“我们”）承诺尊重并保护每一位参与者、访问者与合作伙伴的隐私权。

我们深信，隐私与信息安全是基本人权，也是青年国际交流与数字合作的前提。

本政策解释我们在提供官方网站、AI 助手、代表席位查询系统及报名平台等服务过程中，如何收集、使用、存储与保护您的个人信息，并说明您在此过程中的权利。


二、 我们收集的信息


我们仅收集实现服务所必需的数据，秉持最小必要性原则与透明告知原则。

（1）您主动提供的信息

  • 报名信息：包括姓名、性别、学校、年级、联系方式、参会身份等。这些数据通过合作的第三方报名平台收集，该平台依法独立承担其数据安全责任；
  • 申请、问卷、反馈或其他在线提交表单中填写的信息；
  • 您与 GIMUN AI 助手、组委会沟通交流中提供的内容（详见下文“AI 助手数据”）。

（2）系统自动收集的信息

为保障服务稳定性与技术安全，我们或服务提供商可能收集：

  • 浏览器类型、设备型号、操作系统、IP 地址、访问时间与频率；
  • 页面访问路径、停留时长、错误日志等系统信息；
  • 您在代表席位查询系统中输入的查询码（仅用于一次性查询，不作永久保存）。

（3）AI 助手相关数据

  • GIMUN 自建服务器不存储、不追踪、不分析任何用户对话内容；
  • 对话经加密代理接口转发至第三方 AI 服务商 DeepSeek；
  • DeepSeek 可能根据其隐私政策分析对话数据以改进模型。该行为由 DeepSeek 独立负责，GIMUN 不承担相关法律责任。


三、 我们如何使用您的信息


您的信息仅用于以下合法、正当且必要的目的：

  1. 提供注册确认、会议通知、席位查询、培训资料等核心服务；
  2. 身份验证、安全审计与系统维护；
  3. 优化平台体验与服务质量；
  4. 依法配合政府或司法机关的合法信息披露要求；
  5. 未经您的明示同意，我们不会将您的数据用于广告或商业营销。

我们保证所有使用行为均以服务为中心，不超范围收集或利用您的数据。


四、 第三方平台与服务


（1）第三方报名平台

GIMUN 的报名系统由第三方平台提供和托管，其数据处理遵循独立隐私政策。我们要求其履行安全义务，但无法全面控制其行为。请您在提交信息前仔细阅读该平台的隐私条款。

（2）AI 助手的第三方服务

GIMUN AI 助手基于 DeepSeek 语言大模型运行。所有对话内容经加密中转后由该模型生成回复。

DeepSeek 的隐私政策详见：DeepSeek隐私政策

（3）外部链接与合作机构

本平台可能包含指向高校、媒体或志愿组织等外部网站的链接。

这些网站的隐私政策独立适用，GIMUN 不对其数据处理行为承担责任。


五、 信息安全与保护措施


我们以高标准维护您的数据安全：

  • 使用 SSL/TLS 加密传输，防止数据被非法窃取；
  • 实施最小权限控制与多层级访问审计；
  • 与第三方签署数据保护协议，明确安全责任；
  • 定期清理或匿名化不再必要的个人数据。

尽管我们已采取尽可能的防护措施，但互联网仍存在固有风险。

若因网络攻击、不可抗力或用户自身原因造成的信息泄露，我们将尽最大努力协助处理并减轻后果。


六、 您的权利


依据我国法律及《世界人权宣言》，您享有以下权利：

  • 访问权：查阅我们持有的关于您的信息；
  • 更正权：修正不准确或过时的信息；
  • 删除权：请求删除已完成用途的数据；
  • 限制处理权：限制特定场景下的信息使用；
  • 撤回同意权：随时撤销对数据处理的授权；
  • 数据可携权：请求将您的数据导出或转移；
  • 反对权：拒绝基于个人分析或自动化决策的推荐行为。

如需行使上述权利，请通过本政策末尾联系方式与我们取得联系。我们将在合理期限内答复并依法处理。


七、 Cookie 与追踪技术


我们使用 Cookie 及本地存储技术以：

  • 维持会话登录状态；
  • 分析匿名访问数据；
  • 改善用户体验。

您可在浏览器中禁用 Cookie，但部分功能可能因此受限。


八、 政策更新与通知


随着法律或服务的变化，我们可能更新本隐私政策。

更新后我们将在官网通知，或通过邮件通知已注册用户。

如涉及数据用途或共享方式的重大变更，我们将在征得您的明示同意后再行实施。 ​

联系我们

如您对本政策或个人数据处理有任何疑问、建议或投诉，请通过以下方式联系我们：

Email: secretariat@gimun.cn

我们将尽力回应您的问题并解决您的疑虑。

提交

本政策以联合国《世界人权宣言》第12条“隐私权”与第19条“信息自由”为指导，

旨在保障每位青年在数字时代下的尊严、安全与自主。